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Título

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Recepcionista Telefónico

Descripción

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Estamos buscando un Recepcionista Telefónico altamente motivado y profesional para unirse a nuestro equipo. En este rol, serás el primer punto de contacto para nuestros clientes y tendrás la responsabilidad de brindar una experiencia excepcional a través del teléfono. Tu principal función será atender llamadas entrantes, responder preguntas, proporcionar información y dirigir las llamadas al departamento correspondiente. El candidato ideal debe poseer excelentes habilidades de comunicación, una actitud amable y profesional, y la capacidad de manejar múltiples tareas en un entorno dinámico. Además, deberá demostrar paciencia y empatía al tratar con clientes y resolver sus inquietudes de manera eficiente. Entre tus responsabilidades, se incluirá la gestión de un alto volumen de llamadas, la actualización de registros en el sistema, la coordinación con otros departamentos y la asistencia en tareas administrativas cuando sea necesario. También se espera que sigas los protocolos de la empresa para garantizar un servicio de calidad y que contribuyas a la mejora continua de los procesos de atención al cliente. Para tener éxito en este puesto, es fundamental contar con experiencia previa en atención al cliente o en un rol similar, así como habilidades organizativas y de resolución de problemas. Se valorará el conocimiento en el uso de sistemas telefónicos y software de gestión de clientes. Si eres una persona proactiva, con habilidades interpersonales sobresalientes y disfrutas brindando un excelente servicio al cliente, ¡te invitamos a postularte y formar parte de nuestro equipo!

Responsabilidades

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  • Atender y gestionar llamadas entrantes de clientes.
  • Proporcionar información clara y precisa sobre productos y servicios.
  • Derivar llamadas a los departamentos correspondientes según sea necesario.
  • Registrar y actualizar información de clientes en el sistema.
  • Resolver consultas y problemas de los clientes de manera eficiente.
  • Mantener una actitud profesional y amable en todo momento.
  • Colaborar con otros equipos para mejorar la experiencia del cliente.
  • Cumplir con los protocolos y estándares de servicio de la empresa.

Requisitos

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  • Experiencia previa en atención al cliente o en un puesto similar.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Capacidad para manejar múltiples llamadas y tareas simultáneamente.
  • Conocimiento en el uso de sistemas telefónicos y software de gestión.
  • Actitud profesional, amable y orientada al servicio al cliente.
  • Habilidad para resolver problemas de manera rápida y efectiva.
  • Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles si es necesario.
  • Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Tienes experiencia previa en atención telefónica al cliente?
  • ¿Cómo manejas una situación en la que un cliente está molesto?
  • ¿Qué estrategias utilizas para gestionar múltiples llamadas a la vez?
  • ¿Cómo te aseguras de proporcionar información precisa a los clientes?
  • ¿Tienes experiencia con sistemas de gestión de clientes o software telefónico?
  • ¿Cómo priorizas las llamadas cuando hay un alto volumen de trabajo?
  • ¿Puedes dar un ejemplo de una vez que resolviste un problema de un cliente de manera efectiva?
  • ¿Qué harías si no tienes la respuesta a la pregunta de un cliente?